من فاتورة الإيجار إلى كشف المالك بدون فجوات
ضوابط مالية للمكاتب العقارية السعودية
يربط Osool فاتورة الإيجار، دفعة المستأجر، القيد المحاسبي، أثر المالك، التسوية البنكية، والصرف في مسار واحد قابل للمراجعة.
كل ريال له مصدر، أثر، ومراجعة
الهدف ليس إخفاء الأخطاء، بل إظهار الفواتير غير المرتبطة، القيود غير المنشورة، التسويات المفتوحة، وأي رصيد يحتاج مراجعة.
فاتورة الإيجار
مصدر المبلغ والفترة والعقد.
دفعة المستأجر
ترتبط بالفاتورة قبل الأثر المالي.
القيد والتتبع
كل حركة لها قيد ومسار مراجعة.
التسوية البنكية
مطابقة الإيداع والرسوم والاستثناءات.
كشف وصرف المالك
رصيد واضح وحدود قبل الدفع.
إغلاق الشهر
قفل الفترة وتصحيحها بتعديلات لاحقة.
أسئلة تسألها الوكالة قبل الاعتماد على أي نظام مالي
إجابات قصيرة قابلة للاقتباس في محركات البحث والذكاء الاصطناعي، وكلها مرتبطة بمسار تشغيل داخل Osool.
كيف يتأكد المكتب أن الدفعة مرتبطة بالفاتورة؟
يبدأ المسار من فاتورة إيجار واضحة، ثم ترتبط الدفعة بالعقد والمستأجر قبل ظهورها في الإيصال والدفتر.
يعرض Osool مسار الدفعة: فاتورة، دفعة، قيد محاسبي، أثر المالك، وإيصال قابل للمراجعة.
كيف أعرف المبلغ المستحق للمالك؟
كشف المالك يعتمد على التحصيل المسجل، المصاريف، عمولة الإدارة، والقيود المرتبطة بنفس الفترة.
المالك لا يرى رقماً منفصلاً؛ يرى حركة مالية قابلة للتتبع من الدفعة حتى الرصيد.
هل يمكن صرف مبلغ أكبر من رصيد المالك؟
الصرف يجب أن يمر على حدود رصيد المالك، المحفظة، والنقد المتاح قبل الموافقة والدفع.
مسار الصرف في Osool مصمم كطلب، موافقة، دفع، مرجع بنكي، ثم قيد محاسبي مرتبط.
جاهز لمراجعة مسار المال في وكالتك؟
نراجع معك الفواتير، التحصيل، كشف المالك، التسوية، والصرف ونحدد أين يجب أن تكون الضوابط قبل أول تشغيل فعلي.